El onboarding empieza a ser:
Así que:
No porque quieran, sino porque si no lo hacen, todo se atasca.
Sin darte cuenta, esas personas se convierten en el pegamento humano del onboarding.
Y cuando el alta depende de personas clave, el crecimiento deja de ser una buena noticia.
La venta se cierra. Pero el proyecto no empieza.
Pasan días entre accesos, carpetas, briefings incompletos y coordinación interna.
El cliente percibe desorden, aunque no sepa explicarlo.
El equipo siente presión.
Y tú sabes (aunque no lo digas) que esa primera sensación pesa más de lo que te gustaría admitir.
Esto no va de talento, compromiso o ganas. Va de diseño.
Cuando el onboarding no está pensado como un sistema, depende de la memoria, del contexto y de que las personas adecuadas estén disponibles en el momento justo.
Eso puede funcionar durante un tiempo. Exactamente hasta que entra más volumen, alguien falta o el contexto cambia… y el proceso, que nunca fue sistema, empieza a romperse.
No porque el equipo no dé la talla.
Sino porque el sistema no existe.
He diseñado Fast Onboarding.
No es ni una herramienta ni una plantilla.
Es un sistema de onboarding automatizado pensado para agencias de marketing que necesitan que el alta de clientes sea clara, predecible y ejecutable sin depender de personas clave.
Fast Onboarding convierte todo el tramo que va desde el “adelante” hasta el arranque real del proyecto en un flujo definido, conectado a vuestras herramientas y preparado para el día a día.
El objetivo no es automatizar por moda.
Es dejar de improvisar en el momento más delicado de la relación con el cliente.
Cuando el Onboarding funciona como sistema:
Esto no es comodidad.
Es quitar peso operativo de encima para poder escalar, acelerar y retener sin tensionar la operación.
No se trata de tirar todo y empezar de cero.
Fast Onboarding se construye sobre las herramientas que ya usas: CRM, gestor de proyectos, comunicación interna, documentación.
La diferencia no está en añadir software.
Está en dejar de trabajar con piezas sueltas y hacer que todo encaje como un sistema de verdad.
Nos sorprendió la rapidez y la profesionalidad con la que resolvió nuestro problema de automatización, transmitiéndonos confianza.”
Fast Onboarding se implementa en cinco fases claras.
No empiezo automatizando nada sin entender antes cómo trabajáis.
Diagnóstico
Analizamos cómo funciona realmente vuestro onboarding para detectar dónde se pierde foco, qué tareas generan retrasos y por qué el proceso acaba dependiendo siempre de personas clave.
Diseño
Definimos el flujo ideal del alta de clientes antes de tocar herramientas, dejando claro qué debe pasar, en qué orden y con qué objetivo, para evitar parches y decisiones improvisadas.
Implementación
Conectamos vuestras herramientas y automatizamos solo lo repetible, de forma que el onboarding empiece a funcionar sin fricción y sin añadir carga operativa al equipo.
Piloto y puesta en marcha
Probamos el sistema con casos reales, ajustamos lo que no encaja y lo dejamos listo para usar sin sustos cuando entran nuevos clientes.
Documentación y métricas
Documentamos el sistema y definimos qué métricas seguir para que el onboarding sea claro, medible y no dependa del contexto ni de la memoria del equipo.
Es para agencias que:
